JAOSTOIMINTA VUONNA 2011

 Puheenjohtajalle

Lähetämme juuri viestiä kaikille jaostoiminnassa mukana oleville koskien vuotta 2011. Viestissä kerrotaan Osaamisen kehittämisen laatujaoksen toteuttamasta menestyksekkäästä kampanjasta koskien ohjausryhmän täydentämistä. Perusideana on pyytää kiinnostuneita jaoksen jäseniä hakemaan avoinna olevia ohjausryhmän jäsenten paikkoja. Haku tapahtuu kertomalla lyhyesti itsestä, kokemuksesta ja syistä, miksi haluaisi toimia jaoksen ohjausryhmässä. Haku on tapahtunut Laatukeskuksen nimissä ja hakemukset ovat tulleet Laatukeskukseen, minkä jälkeen jaoksen puheenjohtaja on saanut ne. Tällainen kampanja on tarkoitus toteuttaa kevään aikana yhteisesti kaikille jaoksille, jotka haluavat täydentää ohjausryhmäänsä. Haku lähetetään aina kunkin jaoksen jäsenille. Ilmoittaisitteko allekirjoittaneelle 28.2. mennessä, osallistutteko kampanjaan vai ette.  Samaan päivämäärään mennessä viime vuoden toimintakertomukset ja vuoden 2011 toimintasuunnitelmat. Budjettien leikkaaminen tuntuu olevan monissa asioissa yleinen trendi. Kaikkien jaosten budjetit kuitenkin säilyvät ennallaan vuonna 2011.

Yksi  parannettava asia on jaostilaisuuksien ja niissä käyvien henkilöiden kirjaaminen. Tapahtui vaikka pieneen ohjausryhmän tapaamiseen kutsuminen sähköpostitse ilman erillistä ilmoittautumista, niin kirjatkaa aina tapahtuma ja osallistujat ylös.  Ensisijaisesti ilmoittautuminen Laatukeskuksen järjestelmän kautta. Mikäli ilmoittautuminen jostain syystä tapahtuu vaikka jonkun tilaisuuden yhteistyökumppanin järjestelmän kautta, niin silloin tieto osallistujista tai vähintään tieto tapahtumasta ja osallistujien lukumäärästä. Lähettäkää kootusti tiedot kaikista tapahtumista ennen vuoden loppua. Tämä on äärimmäisen tärkeää, jotta pystymme säilyttämään jaosbudjetit nykyisellä tasolla.  

Huomioittehan myös jaosviestissä olevat uudistukset jaostilaisuuksiin ilmoittautumisten osalta!

Jaosten puheenjohtajien tapaaminen järjestetään ennen Laatupäiviä 24.5.Turussa. Tarkempi ohjelma lähetetään myöhemmin.

Jäsenille

Vuonna 2010 jaokset pyrittiin nostamaan Laatukeskuksen entistä tärkeämmiksi kumppaneiksi, jotka ovat mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa monia merkittäviä hankkeita. Yksi esimerkki on Vuoden laatuinnovaatio -kilpailu, johon jaosten kautta tuli tänä vuonna huomattava määrä osallistujia. Tämä edesauttoi olennaisesti kilpailun uuden osallistujaennätyksen syntymistä. Vuonna 2011 tätä toimintalinjaa jatketaan määrätietoisesti.

Jaostoiminnan teemana vuonna 2010 oli tulevaisuuden tutkiminen. Tämä teema koettiin hyvin mielenkiintoiseksi, mutta myös erittäin haasteelliseksi. Lukuisat jaokset selvittivät oman alueensa tai toimialansa tulevaisuuden näkymiä ansiokkaasti. Kaikki tulevaisuuteen liittyvät avoimet kysymykset eivät kuitenkaan selvinneet, joten tämän aiheen käsittelyä jatketaan vuonna 2011. Jo valmiiksi tutkimuksensa saaneet jaokset tekevät vuoden aikana tarvittavia päivityksiä, analyysissään puoliväliin päässeet saattavat työnsä päätökseen ja vielä suunnitteluvaiheessa olevat siirtyvät toteutusvaiheeseen. Tulevaisuuspainotteinen SWOT-analyysi on yksi vaihtoehto tutkimuksen muodoksi. Jo muutamaan sivuun saa mahdutettua runsaasti lukijoiden kannalta tärkeää tulevaisuutta käsittelevää tietoa.

Vuonna 2010 järjestettiin ensimmäinen Vuoden jaos -kilpailu. Voittajaksi arviointiraati valitsi kilpailun kriteereiden perusteella Benchmarking -jaoksen. Vuoden jaos 2011 -kilpailun kriteerit ovat jaosten aktiivisuus tapahtumien järjestämisessä, uusien jäsenten hankkimisessa, tulevaisuusanalyysin tekemisessä, Laatukeskuksen organisoimien kilpailujen markkinoimisessa sekä uusien toimintakonseptien kehittämisessä. Kilpailun voittavan jaoksen ohjausryhmä lähtee tasokkaalle ideointiristeilylle Itämerelle.

Osaamisen kehittämisen laatujaos toteutti juuri erittäin onnistuneen kampanjan, jossa haettiin jaoksen jäsenistä täydennystä ohjausryhmään. Samanlainen kampanja on tarkoitus toteuttaa kevään aikana kaikkien ohjausryhmäänsä täydennystä kaipaavien jaosten keskuudessa.

Olemme viime vuoden aikana kehittäneet myös jaostilaisuuksiin osallistumista ja tehneet siitä entistäkin helpompaa. Nykyään jaostilaisuuteen voi ilmoittautua myös sähköpostilla osoitteeseen ilmoittautumiset@laatukeskus.fi. Tämä koskee kaikkia ilmaisia jaostilaisuuksia. Lisäksi jaostilaisuuksiin ilmoittautumisesta saa nykyään vahvistuksen sähköpostilla parin työpäivän sisällä.

Antoisia hetkiä jaostoiminnan parissa toivottaen

Timo Tulonen
projektipäällikkö